Le contrat du photographe de mariage

Dans le cadre de l’organisation de votre mariage, vous serez amenés à signer des contrats avec plusieurs prestataires. C’est notamment le cas avec tout photographe professionnel de mariage sérieux.

Bien que le contrat avec le photographe soit souvent fourni et puisse effrayer à première vue, il existe avant tout pour vous rassurer, et surtout pour que les choses soient claires entre votre photographe et vous-même. C’est pourquoi j’ai décidé de créer cet article, qui vous donnera les points essentiels sur le contrat avec le photographe de mariage.

Un contrat protège les deux parties. Si quelque chose ne se passe pas comme prévu (changement de date ou de formule par exemple), un avenant signé par les mariés et le photographe pourra y être ajouté.

Un contrat permet de clarifier les attentes et accords entre les mariés et leur photographe :

– Le style du photographe : chaque photographe a un style artistique unique et il ne lui sera pas possible d’imiter le style d’un autre photographe. C’est pour cela qu’il est important que le style (cadrage, couleurs etc) du photographe vous plaise.

– Les moments à photographier et le nombre d’heures de couverture : que ce soit en nombre d’heures de présence ou en terme de « moments de la journée » à photographier, il est important que le contrat le mentionne pour que les choses soient claires entre tout le monde.

– Les lieux (notamment les lieux de cérémonie et les lieux de réception) et toute demande particulière que vous pourriez avoir. Cela aide à éviter les malentendus ou les divergences lors du jour J.

Un bon contrat précise les tarifs, les modalités de paiement (notamment les frais de déplacement), et si un acompte est requis. Cela évite toute surprise concernant les coûts, comme des frais imprévus ou des ajustements de dernière minute.

Me concernant, un acompte de 30% est requis au moment de la signature du contrat pour un mariage. Les 70% restant sont dû dans la semaine précédant le mariage.

Le contrat précise le délai dans lequel les photos seront livrées, ce qui réduit les risques de frustration en cas de retard. Les mariés savent exactement quand ils peuvent attendre les photos et dans quel format (numérique, album, tirages). Cette transparence réduit les risques d’attentes interminables.

Pour le photographe, le contrat permet également de définir clairement le temps dont il dispose pour livrer son travail, en tenant compte du volume de photos et du temps nécessaire à leur traitement. Cela lui permet de mieux organiser son emploi du temps et de garantir une livraison de qualité.

Ces termes quelque peu impressionnants permettent de définir dans quels cadres est-ce que les mariés et le photographe peuvent utiliser les photos prises le jour du mariage.

Le droit à l’image vous concerne directement, d’autant plus que votre mariage est un événement privé. Cela signifie que même si je prends les photos, je ne peux évidemment pas en faire ce que je veux. Nous en venons notamment à l’autorisation de publication des photos : en tant que photographe de mariage à Lyon, ma seule façon de me promouvoir est de pouvoir partager des photos. J’apprécie donc grandement quand les mariés me donnent leur accord, car c’est grâce à d’autres mariés qui m’ont aussi permis de partager des photos que vous avez pu me découvrir.

En revanche, vous avez aussi le droit de ne pas m’autoriser à partager les photos. Je ne pourrai pas m’y opposer et, bien que je sois parfois frustrée (c’est naturel !), je ne pourrai aller à l’encontre de votre souhait : le respect de votre vie privée est très important à mes yeux.

Le droit de propriété intellectuelle désigne l’ensemble des droits portant sur une création. La photographie en fait partie !

Les photos prises par le photographe de mariage le sont dans un cadre privé, celui de votre mariage. Il vous rend un reportage trié et traité, et vous pouvez disposer librement des photos dans le cadre familial et privé. Cela veut dire que vous pouvez partager, imprimer, afficher vos photos comme vous le souhaitez. En revanche, il est important de revenir vers votre photographe si des personnes extérieures à votre cadre privé (autres prestataires, magazines etc.) souhaitent utiliser les photos dans un cadre commercial, pour que vous puissiez convenir d’un accord dans le cadre de cette dite utilisation.

Pour résumer le tout : le contrat avec votre photographe de mariage permet de faire la balance entre les souhaits de promotion du photographe et la vie privée des mariés. Il aide à renforcer la confiance entre les deux parties en clarifiant au mieux des termes qui peuvent paraitre à première vue, difficiles à appréhender.

Un contrat entre les mariés et le photographe de mariage représente une protection mutuelle car il permet d’instaurer un cadre clair et précis dans lequel les droits, les obligations et les attentes des deux parties sont définis et respectés, notamment dans certaines situations précises.

Il peut arriver que, dans des conditions exceptionnelles, les mariés doivent annuler leur mariage ou le reporter. Le contrat définit les procédures financières en cas d’annulation ou de report, notamment si ce changement a lieu dans un cas de force majeure.

Il peut également arriver que le photographe ne puisse assurer sa prestation (notamment en cas de maladie ou d’accident). En cas de conditions imprévues, le contrat peut préciser les modalités de compensation ou les actions à prendre pour minimiser les conséquences. Par exemple, il peut prévoir un remboursement partiel ou total si le service ne peut être assuré.

Le contrat indique les conditions de prises de vues pour que les choses soient les plus simples possible pour le photographe de mariage ; et par conséquence, pour que les mariés puissent avoir un résultat optimal.

Il s’agit notamment de photos prises à des moments particuliers de la journée du mariage, tels que par exemple, la cérémonie religieuse : il est nécessaire que les mariés préviennent le prêtre en amont, pour ne pas qu’il soit surpris de voir un photographe (bien que bien entendu, ils deviennent habitués à leur présence).

Il est également recommandé aux mariés de demander aux autres invités de ne pas prendre de photos pendant l’entrée des mariés dans l’église (ou lors de la cérémonie laïque). Cela évitera tout incident (comme par exemple, un invité qui se met au milieu de l’allée) qui pourrait empêcher le photographe de faire ces photos qui font partie des clichés les plus importants de la journée du mariage.

La météo est malheureusement quelque chose qui n’est pas prévisible au moment de la commande du reportage photo de mariage.

Le contrat indique notamment les différentes solutions qui peuvent être mises en place en cas de temps mitigé voire pluvieux. Par exemple, je dispose d’un parapluie transparent pour faire quelques photos de couple sous la pluie ; il est également possible de faire les photos en intérieur, si le lieu s’y prête. De nombreuses solutions sont possibles et un temps pluvieux ne m’empêchera pas de prendre des photos. Voici un exemple de reportage photo de mariage pluvieux !

Vous l’aurez compris : le contrat entre votre photographe de mariage et vous-même est une étape indispensable. Ils vous permet de clarifier d’éventuels points qui ne l’auraient pas été au préalable, et de mettre votre accord par écrit. De plus, le contrat vous permettra d’avoir de nombreuses précisions sur des détails auxquels vous n’auriez pas pensé.

Bien entendu, le contrat est la dernière étape qui scelle votre alliance avec votre photographe. Avant cela, vous aurez très probablement faire une visio ou une rencontre avec votre photographe, pour que vous soyez sûrs que vos visions concordent. Et au-delà de la vision des choses, la confiance, le feeling et la bonne entente entre les mariés et le photographe de mariage sont des points indispensables. Vous souhaitez en savoir plus à ce propos ? Je vous invite à aller lire mon article qui vous donnera les meilleurs conseils sur comment choisir son photographe de mariage !